Да даже акты на НИОКР не нужны. Со смузи - это, конечно, прикол для оживления пейзажа, и, как и написал, реальная схема проводок будет в наших условиях сложнее. Но я изначально объяснял, что говорю о базовых принципах, которые верны хоть в Уганде, хоть в России, а не инструкцию по отечественному бухучету. А так - выпускаем приказ о создании рабочей группы по созданию ПО такого-то, зарплата и прочие расходы на 08, потом акт о принятии в эксплуатацию, и на 04. Можно в роспатенте зарегистрировать - тогда вообще не подкопаешься. Тонкостей всяких полно, но это уже технология, а не суть.

Собственно, строительство хозспособом примерно так же.