Посыл, конечно, понятен, но; чем больше копий аттача прилетело моим адресатам - тем выше сохранность сего документа. Из иных соображений исходить - да, любой аттач зло, облако с развитой системой управления уровнями доступа нужно. Общедоступное (абсолютно - реально одно на всех, долой конкуренцию), естественно, облако :)