Абсолютно ни к чему. У меня есть сообщение (задача, встреча), у меня есть аттач к нему. Где он хранится и как - мне совершенно фиолетово. Приложение - естественная метафора, как и письмо. При этом надо разделять метафору приложения и метафору линка (которая менее естественна, но в общем тоже понятна). Линк - это связь с другим - живым - объектом. "Актуальная инструкция по дресс-коду в нашей корпорации" - это линк.

Смешивать приложение с линком не надо. Люди интуитивно чувствуют разницу, и поэтому неохотно пользуются всякими там дропбоксами, когда им нужно приложение, а не линк.

Другой вопрос, что количество приложений надо в корпоративной инфраструктуре минимизировать. Но это уже другой вопрос.